Mitarbeiter Reisestelle m‑w-d
Mitarbeiter Reisestelle (m/w/d)
Unser Angebot:
- Moderne Arbeitsplätze mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge & VWL
Sie bringen mit:
- Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Reisemanagement (von Vorteil)
- Fachkenntnisse im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Anwendungsbereite Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Ihr Aufgabenbereich:
- Koordination, Planung und Organisation von Dienstreisen aller Mitarbeiter in Abstimmung mit den Reisenden und der Fachabteilung inkl. Dokumentenverwaltung und ‑ablage
- Erstellung von Dienstreiseaufträgen und Reisekostenabrechnungen sowie Prüfung und Kontrolle abgerechneter Dienstreisen
- Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Zeitwirtschaftssystem und ERP-System
- Freigabe von Rechnungen im Zusammenhang mit den Reisebuchungen sowie Kostenkontrolle
- Organisation und Abwicklung der Leistungsabrechnung
Wenn Sie eine anspruchsvolle, interessante sowie vielseitige Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung suchen, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ‑bevorzugt per E‑Mail. Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Verdienstvorstellung an.