Sekretär (m/w/d) Betriebssekretariat

Sekretär (m/w/d) Betriebssekretariat

Ihr Aufgabenbereich:

• Unter­stüt­zung der zuge­ord­ne­ten Betriebs­ab­tei­lun­gen bei allen orga­ni­sa­to­ri­schen und admi­nis­tra­ti­ven Aufgabenstellungen
• Effi­zi­ente Büro­or­ga­ni­sa­tion sowie Pla­nung und Orga­ni­sa­tion von Mee­tings und Ter­mi­nen inkl. Besu­cher­emp­fang und sons­tige Terminplanungen
• Auf­be­rei­tung von Infor­ma­tio­nen und Erle­di­gung ent­spre­chen­der Korrespondenz
• Erstel­lung von Prä­sen­ta­tio­nen, Pro­to­kol­len, Reports und Übersetzungen
• Posteingang/Postausgang, Fris­ten­kon­trolle, Dokumentenablage
• Kon­ti­nu­ier­li­che Pflege von Mit­ar­bei­ter­da­ten im Zeitwirtschaftssystem

• Berufs­ab­schluss im kauf­män­ni­schen Bereich mit ein­schlä­gi­ger Berufs­er­fah­rung im oben genann­ten Aufgabenbereich
• Voll­zeit­tä­tig­keit 40h/Woche, Belast­bar­keit und zeit­li­che Flexibilität
• Ver­sier­ter Umgang mit den betrieb­lich ein­ge­setz­ten EDV-Sys­te­men (u.a. ERP, Zeit­wirt­schaft, Microsoft-Office)
• Gewis­sen­hafte, struk­tu­rierte, pro­ak­tive und mit­den­kende Arbeits­weise gepaart mit Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick, Team­fä­hig­keit und Diskretion
• Siche­res, ver­bind­li­ches und ser­vice­ori­en­tier­tes Auftreten
• Anwen­dungs­be­reite Englischkenntnisse