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Sekretär (m/w/d) Betriebssekretariat

Sekretär (m/w/d) Betriebssekretariat

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unter­stüt­zung der zuge­ord­ne­ten Betriebs­ab­tei­lun­gen bei allen orga­ni­sa­to­ri­schen und admi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben­stel­lun­gen
  • Effi­zi­ente Büro­or­ga­ni­sa­tion sowie Pla­nung und Orga­ni­sa­tion von Mee­tings und Ter­mi­nen inkl. Besu­cher­emp­fang und sons­tige Ter­min­pla­nun­gen
  • Auf­be­rei­tung von Infor­ma­tio­nen und Erle­di­gung ent­spre­chen­der Kor­re­spon­denz
  • Erstel­lung von Prä­sen­ta­tio­nen, Pro­to­kol­len, Reports und Über­set­zun­gen
  • Posteingang/Postausgang, Fris­ten­kon­trolle, Doku­men­ten­ab­lage
  • Kon­ti­nu­ier­li­che Pflege von Mit­ar­bei­ter­da­ten im Zeit­wirt­schafts­sys­tem

Unsere Anforderungen:

  • Berufs­ab­schluss im kauf­män­ni­schen Bereich mit ein­schlä­gi­ger Berufs­er­fah­rung im oben genann­ten Auf­ga­ben­be­reich
  • Voll­zeit­tä­tig­keit 40h/Woche, Belast­bar­keit und zeit­li­che Fle­xi­bi­li­tät
  • Ver­sier­ter Umgang mit den betrieb­lich ein­ge­setz­ten EDV-Sys­te­men (u.a. ERP, Zeit­wirt­schaft, Micro­soft-Office)
  • Gewis­sen­hafte, struk­tu­rierte, pro­ak­tive und mit­den­kende Arbeits­weise gepaart mit Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick, Team­fä­hig­keit und Dis­kre­tion
  • Siche­res, ver­bind­li­ches und ser­vice­ori­en­tier­tes Auf­tre­ten
  • Anwen­dungs­be­reite Eng­lisch­kennt­nisse

Wenn Sie eine anspruchs­volle, inter­es­sante sowie viel­sei­tige Auf­gabe mit hoher Selb­stän­dig­keit und Eigen­ver­ant­wor­tung suchen, freuen wir uns über die Zusen­dung Ihrer aus­sa­ge­kräf­ti­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen ‑bevor­zugt per E‑Mail. Bitte geben Sie auch Ihren frü­hest­mög­li­chen Ein­tritts­ter­min sowie Ihre Ver­dienst­vor­stel­lung an.

 

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